benefity. team. balance.

Brand Guide

Jeden jezyk marki TeamBudget: osobowosc, glos, slownik, odbiorcy i zasady wizualne. Szczegoly systemu wizualnego (logo, komponenty, kluczowe wizualizacje) sa w Design Systemie TB.

Zrodla: Brand Book TeamBudget 2026, strategia komunikacji TB, strona team-budget.webflow.io (05.10.2026) · by BetterWorkplace
01 — Fundamenty

Kolory

Kazdy kolor ma przypisana role i tylko w niej wystepuje. Niebieski prowadzi, pomarancz jest akcentem, zolty i zielony zyja wylacznie na naklejkach.

Paleta podstawowa

Blue Sky
Dekoracja i naglowki
#4375FF
wiodacy
Pale Black
Typografia
#473A39
tekst
Orange
Akcent, punktowo
#FE692B
akcent
Pale White
Tlo
#FFFBF4
tlo

Paleta dodatkowa

Sunny White
Tlo pod key visual
#FEF3DE
tlo KV
Deep Yellow
Tylko naklejki
#FDA33C
naklejki
Pale Green
Tylko naklejki
#15A477
naklejki
02 — Fundamenty

Typografia

Trzy kroje, trzy role. Pangram Sans buduje glos w naglowkach, DM Sans niesie tresc, DM Mono oznacza warstwe techniczna.

Pangram Sans · BoldH1 / Hero
Kulture firmy buduja zespoly.
Pangram Sans · MediumLead
Platforma, w ktorej to zespol decyduje, na co idzie budzet.
DM Sans · RegularTresc
Lider razem z zespolem wybiera z katalogu: sniadanie w piatek, owoce co tydzien, lody na upal. Zamowienie dojezdza do biura.
DM Mono · UPPERCASEEtykiety
BENEFITY. TEAM. BALANCE.
03 — Marka

Osobowosc marki

Kim jest TeamBudget i jaka zmiane chce zrobic w glowie klienta.

Gdyby TeamBudget byl osoba, bylby lubianym team leaderem, ktory ogarnia: wie, ze ludzie przychodza tam, gdzie jest po co przyjsc, i ze najlepsze pomysly rodza sie przy wspolnym stole. Mowi prosto i z lekkim usmiechem, ale do CFO przychodzi z liczbami. Sprzedaje porzadek, dostarcza kulture.

Teza
Kulture firmy buduja zespoly. Budzet dla zespolu, kultura dla firmy.
Kategoria
Budzet zespolowy: oś, ktorej nikt w Polsce jeszcze nie zajal. Karta i kafeteria daja wybor jednej osobie, TB daje budzet calemu zespolowi.
Obietnica
Zespol decyduje, HR monitoruje. Jedna faktura, zero logistyki, 0 zl za platforme.
Zmiana w glowie
Z „kolejny benefit, kolejny koszt” na „przeciez my ten budzet juz wydajemy, tylko po omacku”.

Archetyp marki nie jest jeszcze ustalony w Brand Booku. Do decyzji klienta.

04 — Marka

Glos marki

Cztery atrybuty wyprowadzone z obecnej komunikacji TB. Przyklady ✓ pochodza ze strony team-budget.webflow.io.

Bezposredni

Mowi tak, jak mowi sie w zespole. Krotko, w drugiej osobie, z konkretna sytuacja zamiast abstrakcji.
Nie jestesmy: korporacyjni, nie chowamy sie za „rozwiazaniami”.
✓ „Wspolne sniadanie? Swietny pomysl. Tylko kto to kupi, kto rozliczy i z czego.”
✗ „Oferujemy kompleksowe rozwiazanie wspierajace integracje pracownikow.”

Ludzki

Pokazuje codziennosc zespolu: wtorkowy pusty open space, zrzutke, okienka w Teamsach. Zespol i rytual sa bohaterem, nie platforma.
Nie jestesmy: ckliwi ani moralizujacy. Zadnego „zmieniamy swiat pracy”.
✓ „Ludzie przychodza, bo jest fajnie, nie dlatego ze musza.”
✗ „Budujemy wiezi, ktore zmieniaja Twoja organizacje na zawsze.”

Konkretny

Liczy i pokazuje mechanizm: kwota, faktura, raport, cztery kroki. Liczby tylko ze zrodlem.
Nie jestesmy: obiecujacy bez pokrycia. Zadnych liczb bez zrodla.
✓ „Jedna zbiorcza faktura z odroczonym terminem i raport wykorzystania budzetow.”
✗ „Adopcja dwa razy wyzsza niz w kafeterii.”

Lekki

Ma poczucie humoru codziennosci, ale nie robi z benefitu zartu. Lekkosc w zdaniu, powaga w obietnicy.
Nie jestesmy: infantylni. Bez emoji w B2B i bez wykrzyknikow.
✓ „Zamrazarka pelna dobrego humoru, kiedy za oknem 30 stopni.”
✗ „Mega benefity dla mega zespolow!!! 🎉”
05 — Marka

Dwa jezyki przekazu

Ta sama teza, dwa rejestry. Emocja otwiera rynek, liczby domykaja decyzje.

Kierunek glowny

„Miedzy ludzmi”

Do HR, liderow i pracownikow. Wszystko, co w firmie najwazniejsze, rodzi sie w ludziach, a rosnie miedzy nimi. Jezyk: rytual, wspolny stol, powod, zeby byc razem.

Kierunek rownolegly

„Niewidzialny budzet”

Do CFO i finansow. Firmy juz wydaja na zespoly, tylko po omacku: z karty lidera, na fakture, z zaliczek. Jezyk: porzadek, kontrola, jedna faktura, raport.

Wejscie do rozmowy to nie „zbudujemy wam kulture”, tylko „policzmy, ile juz wydajecie na zespoly, i czego nie widzicie”.

06 — Komunikacja

Slownik marki

Co TeamBudget mowi, a czego unika.

benefit dla zespolu / kolejny kosztbudzet zespolowy
sklep / catering od BWplatforma, w ktorej zespol decyduje
integracja raz na kwartalrytual zespolu
zrzutka / zaliczkabudzet bez proszenia
wdrozenie systemujedno spotkanie z opiekunem
powrot do biura (jako cel)powod, zeby byc razem
kafeteria dla zespoluwspolny budzet i wspolna decyzja
07 — Komunikacja

Odbiorcy i adaptacja tonu

Decyzja to dwie role: Head of People kupuje i prowadzi, Team Leader decyduje o tym, czy ktos tego uzyje. Do HR mowimy emocja, do CFO liczbami.

Kupuje

Head of People / HR

Chce, zeby ludzie zostawali, i potrzebuje argumentu na rozmowe o kosztach benefitow. Ton: ludzki, z danymi w tle.

Uzywa

Team Leader

Chce budzetu bez proszenia i zero logistyki. Bierny lider to martwy budzet, wiec mowimy do niego najprosciej. Ton: bezposredni, lekki.

Zatwierdza

CFO

Kontrola i porzadek w wydatkach. Ton: precyzyjny, liczby, jedna faktura, raport, odroczona platnosc.

Otwiera drzwi

Office Manager

Zna zespoly i dostawy BW. Dostaje materialy, ktore moze przekazac dalej do HR.

08 — Wizualne

Naklejki i ksztalty

Sygnaturowy element marki: cztery wymiary dobrostanu zespolu jako naklejki o stalych kolorach, wokol fotografii cutout. Sygnet to przeciety okrag: budzet, zespol i przestrzen miedzy ludzmi.

dobra energia
zygzak
#FE692B
naklejka
relacje
chmurka
#FDA33C
naklejka
dobrostan
chmurka
#4375FF
naklejka
sprawczosc
chmurka
#15A477
naklejka

Pelne zasady logo, ksztaltow i key visual: Design System TB.

09 — Zasady

Do & Don't

Komunikacja i wizualia TeamBudget: co robimy, a czego unikamy.

✓ Rob

  • Mow „budzet zespolowy” i buduj te kategorie
  • Zespol i jego rytual jako bohater, platforma w tle
  • Do HR emocja, do CFO liczby
  • Liczby tylko ze zrodlem (np. Pluxee Benefit Guidebook 2026)
  • Pokazuj mechanizm: budzet, katalog, faktura, raport
  • Podpis „by BetterWorkplace” jako zaplecze i logistyka
  • Niebieski prowadzi, pomarancz punktowo, Pangram w naglowkach

✗ Nie rob

  • Powrotu do biura jako glownej osi (to przypadek uzycia, nie pozycjonowanie)
  • Ramy „sklep z cateringiem BW”
  • Liczb bez zrodla („2× wyzsza adopcja”)
  • Samej miekkosci bez jednego zdania do CFO
  • Emoji i wykrzyknikow w B2B
  • Zoltego i zielonego poza naklejkami, pomaranczu jako dominanty
  • Krojow spoza systemu i gradientow w typografii
10 — AI

Master prompt

Wklej na początku rozmowy z ChatGPT, Claude albo Gemini. Wpisz, co piszesz. AI dostanie głos marki z przykładami, słownik, odbiorców, ton w kanałach, reguły na brakujące dane i listę kontrolną przed oddaniem.


        
      

Prompt powstaje z danych tego guide'a. Liczby i fakty wpisuj tylko te, które zespół TeamBudget ma potwierdzone.